Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist

Unser Datenschutzbeauftragter:

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. (Rechenzentrum innerhalb der EU) betrieben. Beim Aufruf einer Seite erfasst der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Stabilität, der Sicherheit und der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken und bindet keine Dienste Dritter ein, die Cookies setzen. Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für Besucherinnen und Besucher der Website wird kein Cookie gesetzt, weshalb kein Cookie-Banner erforderlich ist.

Online-Bewerbungen

Über diese Website können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bei uns bewerben. Wenn Sie das Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Welche Daten wir verarbeiten:

• Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Ihr Geburtsdatum,
• die Stelle, auf die Sie sich bewerben (bei einer Initiativbewerbung entfällt diese Angabe),
• Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-, Word- oder Bilddateien,
• Zeitpunkt der Bewerbung und Ihre Bestätigung, diese Datenschutzerklärung gelesen zu haben.

Ihre IP-Adresse wird beim Absenden des Formulars nicht gespeichert. Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit), sofern diese für die Stelle nicht erforderlich sind. Sollten Ihre Unterlagen dennoch solche Angaben enthalten, verarbeiten wir sie nur im Rahmen von § 26 Abs. 3 BDSG.

Zweck und Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Empfänger. Ihre Bewerbung wird von der in der Stellenanzeige genannten Ansprechperson und den an der Personalentscheidung beteiligten Personen bei uns gelesen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für den Versand der Benachrichtigung an uns (krings@gehlen-ing.de) und der Eingangsbestätigung an Sie nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Ihre Bewerbungsunterlagen selbst werden nicht über diesen Dienst übertragen, sondern liegen ausschließlich in unserem passwortgeschützten Bewerbungspostfach auf dem Server dieser Website.

Speicherdauer. Bewerbungen einschließlich aller hochgeladenen Unterlagen werden automatisch 30 Tage nach Eingang aus dem Bewerbungspostfach dieser Website gelöscht. Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung darüber hinaus für künftige Stellen berücksichtigen, benötigen wir dafür Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. nach dem AGG).

Sicherheit. Die Übertragung Ihrer Bewerbung erfolgt verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf das Bewerbungspostfach ist auf die genannten Personen beschränkt und passwortgeschützt.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für den Versand der Formularnachricht an uns nutzen wir – wie bei Bewerbungen – den Dienst Brevo als Auftragsverarbeiter; Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Bewerbung gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen löschen wir spätestens 90 Tage nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Review-Modus (Vorschau-/Abnahmephase)

Während der Erstellungs- und Abnahmephase dieser Website kann auf einer nicht-öffentlichen Vorschau-Version ein zugangsgeschützter Review-Modus aktiv sein. In diesem Modus können von uns autorisierte Personen Kommentare zu einzelnen Seitenelementen hinterlassen. Dabei werden der von der kommentierenden Person selbst angegebene Name, der Kommentartext sowie technische Daten (IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr) verarbeitet und auf dem Vorschau-System gespeichert.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Abstimmung und Freigabe der Website im Rahmen des Projektauftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Abstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten verbleiben auf dem Vorschau-System, werden nicht auf die Live-Website übertragen und nach Abschluss der Abnahme gelöscht.

Schriften und externe Inhalte

Alle Schriftarten dieser Website werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Diensten statt. Die Website lädt keine Skripte, Videos oder Karten von Drittanbietern; Ihre IP-Adresse wird beim Seitenaufruf an niemanden außer unseren Hosting-Provider übermittelt.

Links zu sozialen Netzwerken

Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins – beim Besuch dieser Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seiten des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an dus@gehlen-ing.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@gehlen-ing.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026